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Röchling Automotive: Hohe Rechtssicherheit durch automatisierte Präferenzabwicklung in SAP
Foto (Header): © Röchling
Der Geschäftsbereich „Röchling Automotive“ ist mit über 6.000 Mitarbeiter*innen in 41 Standorten auf 4 Kontinenten global aufgestellt. Beim Produktions- und Lieferspektrum dreht sich alles um Kunststofflösungen wie z. B. Unterbodenverkleidungen, Luftklappensysteme, Tanks oder Batterieabdeckungen.
Eine geplante Erweiterung des SAP-Systems gab den Ausschlag, auch über eine neue IT-Lösung für die Präferenzabwicklung nachzudenken. Die erfolgte zu dieser Zeit zum Teil manuell und jeweils eigenständig in elf EU-Standorten.
Markus Mann, Specialist SAP Business Application SD/HR Global bei Röchling Automotive: „Die dezentrale und teils manuelle Abwicklung führte zu immer höheren Aufwänden und es mangelte an Transparenz. Unser Ziel war es, die Prozesse durchgängig in SAP ERP zu automatisieren. Und weil die Foreign-Trade-Komponenten in SAP ERP nicht mehr weiterentwickelt wurden, musste eine neue IT-Lösung her. Wir dachten zuerst an SAP GTS. Allerdings war unser Volumen zu gering, als dass sich das gerechnet hätte.“
Präferenzabwicklung mit SPEEDI – zollkonform und voll integriert in SAP ERP
Die Entscheidung fiel auf das SAP-basierte Add-on SPEEDI Präferenzabwicklung von WSW Software. Die Lösung wurde in nur zweieinhalb Monaten implementiert – voll integriert in die SAP-ERP-Umgebung. Heute werden mit SPEEDI die Präferenzabwicklungen für alle elf Standorte zentral am Standort Peine durchgeführt. Waren es früher noch über 30 Mitarbeiter, die mehr oder weniger intensiv mit Tätigkeiten rund um Langzeitlieferantenerklärungen (LLE) und Präferenzkalkulationen beschäftigt waren, sind es bei Röchling heute drei Mitarbeiter, die sich zu 100 Prozent auf diese Aufgaben konzentrieren. Die Prozesse beim Einholen und bei der Ausgabe von Lieferantenerklärungen haben sich deutlich vereinfacht. Sämtliche Arbeitsschritte sind dokumentiert und damit jederzeit nachvollziehbar, sodass die Rechtskonformität sowohl gegenüber dem Zoll als auch dem Kunden gewährleistet ist.
Aus den jeweiligen SPEEDI Cockpits heraus steuern die Mitarbeitenden alle LLE-Vorgänge wie zum Beispiel Anfordern, Mahnen oder Versenden. Mithilfe der interaktiven Adobe-Formulare erfolgt auch die Verarbeitung des Rücklaufs weitgehend automatisiert. Die Originaldokumente sind über Links mit dem Archiv verknüpft und jederzeit abrufbar. Alle Vorgänge werden systemgestützt durchgeführt und sind damit transparent verwaltet. Bei einer Prüfung können sie auf Knopfdruck nachgewiesen werden.
Die Präferenzkalkulation erfolgt ebenso zentralisiert mit SPEEDI und das über mehrere Werke bzw. Buchungskreise hinweg. Sie berücksichtigt zusätzlich individuelle USA-Spezifika wie das American Automobile Labeling Act (AALA). Speziell hierfür wurde der SAP Standard erweitert, sodass heute im System klar ersichtlich ist, welche prozentualen Anteile von den USA und Kanada in die gelieferten Verkaufsprodukte eingeflossen sind und welche einen anderen Ursprung hatten.
Automatisierte Neukalkulation und Dokumentation der Änderungsstände
Ersatzteile müssen bei Röchling mindestens noch zehn Jahre nach Auslaufen einer Serie geliefert werden. Änderungen der Paramater einer Präferenzkalkulation – wie z. B. Verlagerung der Produktion, neue Einkaufspreise für Vormaterial, Lieferantenwechsel oder Bauteiländerungen – machen eine Neukalkulation notwendig. Die Änderungsstände müssen dokumentiert und verwaltet werden. Beide Vorgänge erfolgen mit SPEEDI automatisiert und halten damit jeder Zollprüfung stand.
Roland Weinkauf, Zollbeauftragter und Exportkontrollverantwortlicher Compliance bei Röchling Automotive: „Die SPEEDI-Lösung hat uns einen hohen Automatisierungsgrad, volle Prozesstransparenz und Rechtssicherheit gebracht. Die Kolleginnen und Kollegen von WSW sind äußerst kompetent. Änderungen und Erweiterungen sind stets planmäßig umgesetzt. Und wir werden proaktiv informiert, wenn sich OEM-Listenbedingungen ändern oder neue Abkommen anstehen.“
WSW Software GmbH
Fußbergstraße 1
82131 Gauting (München)
Telefon: +49 (0) 89 895089-0
[email protected]
www.wsw.de
Ansprechpartner:
Matthias Hirsch
Röchling Standort Worms, Quelle: Röchling
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