Exportkontrolle – mehr als nur Risikominimierung

Die zentrale Herausforderung: Manuelle Abläufe stoßen angesichts dieser Komplexität schnell an ihre Grenzen. Excel-Listen, punktuelle Datenbanken oder isolierte ERP-Prüfungen sind weder skalierbar noch revisionssicher. Hier setzen integrierte Exportkontroll-Management-Systeme (ECM) an, die sämtliche Compliance-Aufgaben zentral bündeln, automatisieren und transparent dokumentieren.

MIC ECM – die All-in-One-Softwarelösung für Exportkontroll-Management

MIC ECM adressiert genau diese Komplexität. Herzstück ist eine einheitliche Softwarelösung, die sämtliche relevanten Exportkontrollprozesse zusammenführt. Unternehmen erhalten damit nicht nur einen vollständigen Überblick, sondern auch die Möglichkeit, Prozesse effizienter und sicherer zu gestalten.

Zentrale Funktionen im Überblick:

• Klassifizierung und Lizenzmanagement: Produkte werden anhand internationaler Güterlisten (z. B. EU-Dual-Use, US CCL, Munitions List) klassifiziert. Das System unterstützt sowohl Einzellizenzen (mit Fristen, Auflagen, Mengen/Werten) als auch Allgemeingenehmigungen und ermöglicht über die ELAN-K2-Schnittstelle die direkte Lizenzbeantragung.
• Echtzeit- und Batch-Screenings: Jede Transaktion wird anhand aktueller Regelwerke geprüft – interaktiv im Tagesgeschäft oder massenweise im Hintergrund.
• Embargo- und Endverwendungsprüfungen: Konfigurierbare Fragebögen („Red Flag Questionnaires“) helfen bei der Bewertung sensibler Endverwendungen und Endnutzer.
• ERP-Integration: Verdächtige Transaktionen werden automatisiert direkt im ERP-System (z. B. SAP) blockiert – Compliance ist damit nahtlos in die operative Wertschöpfung eingebettet.
• Audit-Trail und Reporting: Jeder Schritt wird dokumentiert, ergänzt um individuelle Kommentare und Dateianhänge. Das Ergebnis: ein konsistenter, nachvollziehbarer Prüfpfad für interne und externe Audits.

Besonderes Plus: Die Software integriert sich mit weiteren MIC-Modulen wie MIC DPS (Denied Party Screening) oder MIC-CUST® für Import/Export-Prozesse – ein einheitliches Compliance-Ökosystem, das von der Klassifizierung bis zur Zollabwicklung reicht.

Sanktionslistenscreening – der kritische Nerv im ECM

Wenn es um Exportkontrolle geht, ist die Sanktionslistenprüfung der Dreh- und Angelpunkt. Keine Transaktion darf mit sanktionierten Personen, Unternehmen oder Organisationen abgewickelt werden – Verstöße führen zu massiven Strafen, Reputationsverlust und im Extremfall zu Lieferkettenstillstand.

Mit MIC DPS (Denied Party Screening) erhalten Unternehmen ein Werkzeug, das die Sanktionslistenprüfung vollautomatisiert und in Echtzeit in die täglichen Abläufe integriert.

Kernfunktionen der MIC-DPS-Lösung:

• Globale Abdeckung & Aktualität: Über den Global Trade Content Service (GTCS) werden Sanktionslisten aus über 50 Jurisdiktionen (EU, USA, UNO, Japan, UK, Schweiz u. v. m.) täglich aktualisiert.
• Konfigurierbare Algorithmen: Screening-Profile und Stoppwortlisten (z. B. „GmbH“, „Ltd.“) reduzieren „False Positives“, ohne die Rechtssicherheit zu gefährden.
• Echtzeit- und Batch-Verarbeitung: Ob Einzeltransaktion oder Massenprüfung – beide Szenarien sind abgedeckt.
• ERP-Integration mit Transaktionsblockade: Auffällige Geschäftsvorgänge können automatisch direkt in SAP oder anderen ERP-Systemen gestoppt werden.
• UBO-Screening: Über Schnittstellen zu Datenbanken wie Orbis oder Dun & Bradstreet lassen sich mehr als 200 Millionen Unternehmen weltweit hinsichtlich ihrer Ultimate Beneficial Owner (UBO) prüfen – ein entscheidendes Element, um komplexe Eigentümerstrukturen transparent zu machen.

Das Ergebnis ist eine Lösung, die Compliance-Risiken drastisch reduziert, Prüfprozesse beschleunigt und gleichzeitig die Revisionssicherheit gewährleistet.

Vorteile für die Praxis – von Compliance zu Effizienz

Die Einführung eines integrierten ECM/DPS-Systems wie von MIC bietet messbare Mehrwerte:

• Zeitersparnis: Automatisierte Prüfungen ersetzen manuelle Listenarbeit.
• Kostensenkung: Einheitliche Plattform, global verfügbar, reduziert Insellösungen und Pflegeaufwand.
• Erhöhte Compliance: Vollständige Transparenz und nachvollziehbare Workflows minimieren das Risiko regulatorischer Verstöße.
• Strategischer Mehrwert: Unternehmen gewinnen Planungssicherheit, schützen ihre Reputation und sichern ihre globalen Lieferketten ab.

Fazit – Exportkontrolle als Wettbewerbsvorteil

Exportkontroll-Management ist längst nicht mehr nur eine regulatorische Pflicht, sondern ein strategischer Erfolgsfaktor. Wer in Echtzeit prüft, automatisiert dokumentieren und globale Regelwerke effizient abbilden kann, minimiert nicht nur Risiken, sondern gewinnt Handlungsspielräume.

Mit MIC ECM und MIC DPS steht eine Lösung zur Verfügung, die Exportkontroll-Management, Sanktionslistenprüfung und Lizenzmanagement in einer integrierten Plattform vereint. Für Unternehmen, die international agieren, ist das der Schlüssel zu Compliance, Effizienz – und einem entscheidenden Vorsprung im globalen Wettbewerb.

Und während sich im Hintergrund geopolitische Dynamiken zuspitzen – etwa, weil das US-Büro für Exportlizenzen (BIS) aktuell große Rückstände hat und Verfahren stocken – oder die Gespräche zwischen den USA und China wieder anlaufen und mögliche Lockerungen im Exportkontrollregime im Raum stehen – bleibt eines gewiss:

Die Regeln können sich über Nacht ändern – und wer vorbereitet ist, kann handeln statt reagieren.

Interessiert? Sprechen Sie mit uns – bevor sich die nächste Regulierungswelle bemerkbar macht.

Kontaktdaten

MIC Datenverarbeitung GmbH
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